Základy MS Excel

Ako správne a jednoducho navrhnúť tabuľky, ako správne tvoriť vzorce, ako sa pohybovať v prostredí MS Excel, ako používať nástroje, vedieť naformátovať tabuľky ako sa dajú vytvoriť najjednoduchšie grafy a príprava grafov na ich vytlačenie.

Obsah kurzu:

Úvod do práce s Excelom

Ako bezpečne a rýchlo otvárať a ukladať súbory
Vytváranie nových súborov
Popis pracovného prostredia
Používanie interaktívnej pomoci
Prepínanie sa medzi pracovnými hárkami a otvorenými zošitmi
Možnosti prispôsobenia si pracovného prostredia
Používanie nástroja Lupa
Zobrazenie a skrývanie panelov nástrojov a objektov prostredia

Základné operácie v tabuľkách

Pravidlá korektného vkladania, úprav a odstraňovania čísiel, dátumov a textových hodnôt do buniek
Tipy a triky ako jednoducho vybrať súvislú a nesúvislú oblasť buniek, riadkov, stĺpcov, celú tabuľku
Pridávanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov
Zmena šírky stĺpcov a výšky riadkov, automatické prispôsobenie šírky stĺpcov a výšky riadkov
Ako jednoducho kopírovať a presúvať údaje v rámci hárku aj medzi hárkami
Presúvanie, kopírovanie, premenovanie a odstránenie hárkov
Zrýchlenie vkladania údajov pomocou automatických číselných postupností
Ako postupovať pri neočakávaných problémoch

Vzorce a funkcie

Ako správne pripraviť návrh modelu pre použitie vzorcov a funkcií
Pravidlá korektného zápisu vzorcov
Zásady správneho odkazovania sa na bunky
Na čo treba dávať pozor pri tvorbe vzorcov
Používanie aritmetických operácií a výrazov vo vzorcoch
Možnosti automatického kopírovania vzorcov
Výpočet automatického súčtu hodnôt v súvislej aj nesúvislej oblasti
Práca s najpoužívanejšími funkciami – priemer, počet hodnôt, najnižšia a najvyššia hodnota
Riešenie prípadových štúdií

Formátovanie tabuliek

Ako rýchlo nastaviť požadovaný vzhľad tabuliek
Zmena vlastností písma, zarovnanie hodnôt v bunkách, nastavenie farby písma a pozadia, použitie orámovania buniek
Úpravy vzhľadu číselných hodnôt – nastavenie správneho číselného formátu pre menu, počet desatinných miest, dátum, čas, percentuálne hodnoty
Ako rýchlo prekopírovať formát z jednej bunky (oblasti) na inú
Pravidlá vymazávania formátov buniek

Grafy

Ako správne vybrať vstupné údaje pre tvorbu grafu
Použitie sprievodcu grafom pre tvorbu grafov
Pravidlá výberu správneho typu grafu
Zobrazenie nadpisu grafu a popisov osí
Pridanie mriežky, legendy, popisov a tabuľky údajov do grafu
Umiestnenie grafu na hárku spolu s tabuľkou údajov
Vytvorenie grafu na samostatnom hárku
Zmena veľkosti a umiestnenia grafov
Kopírovanie a odstraňovanie grafov
Aktualizácia údajov v grafoch
Riešenie prípadových štúdií

Príprava na tlač a tlačenie

Ako skontrolovať súbor pred vytlačením
Použitie ukážky pred tlačou
Nastavenia okrajov stránky, veľkosti papiera, orientácia stránky
Nastavenie hlavičky a päty tlačovej zostavy
Vkladanie polí do hlavičiek a päty
Nastavenie kvality tlačového výstupu vrátane tlače mriežky tabuliek
Ako efektívne riešiť problémy s tlačením veľkých tabuliek – prispôsobenie veľkosti stránok, ručné zalamovanie stránok, opakovanie hlavičiek riadkov a stĺpcov na jednotlivých stránkach, definovanie rozsahu tlače
Nastavenia atribútov tlače – počet kópií, rozsah tlače, čo tlačiť
Ako korektne tlačiť výstupy na sieťové tlačiarne